Le déroulé de la soirée est écrit heure par heure avant le jour J : arrivée des invités, ouverture du cocktail, discours, entrée en salle, envoi de chaque service, table sucrée. Ce document sert de référence commune à la cuisine, à la salle et aux autres intervenants.
En salle, le nombre de personnes se cale sur le format retenu : un dîner servi à l’assiette mobilise davantage de monde qu’un buffet, parce que tous les couverts d’une même table doivent partir ensemble. Les buffets, eux, sont réapprovisionnés en continu plutôt que remplis une fois : c’est ce qui évite les plats entamés en fin de service.
L’équipe arrive avant vos invités, installe, dresse, sert, réapprovisionne et débarrasse. Vos familles n’ont rien à gérer pendant la soirée.